Секретарь

АО "АРКТЕХ"

Условия работы

Город

Москва, м. Славянский бульвар, Ул. Верейская, дом 29, строение 134   –   на карте

Заработная плата

до 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы предлагаем:

- Работа в стабильной и развивающейся компании.

- Просторный офис и современное рабочее место.

- Пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00 или с 9-00 до 18-00ч

- Оформление по ТК РФ с предоставлением всех гарантий и компенсаций.

- Место работы: БЦ "Верейская плаза 3". От м. "Славянский бульвар" предусмотрена доставка сотрудников на бесплатных шаттлах.

Обязанности

Срочно требуется секретарь для работы в офисе на период декретного отпуска работника.

Обязанности:

- Встреча гостей (чай/кофе);

- Входящие звонки, работа с мини АТС;

- Выполнение поручений руководителя;

- Получение/отправка и сортировка входящей почты;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.);

- Оформление отправлений и вызов курьера;

- Оформление документации (подготовка и регистрация отгрузочных документов; регистрация договоров, архивирование документов и т.п.);

- Оформление коммерческих предложений;

- Заказ авиа/жд билетов, гостиниц для сотрудников компании;

- Вызов такси для сотрудников.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Отличное знание Excel (обязательное условие);

- Опыт работы в аналогичной позиции не менее 2 лет;

- Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь;

- Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность;

- Свободное владение ПК и основных программ;

- Знание 1С 8 (Управление торговлей).

Ключевые навыки

Делопроизводство

Электронный документооборот

Первичная бухгалтерская документация

Архивирование документов

Составление документации

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Взаимодействие с курьерскими службами