Москва, м. Воробьевы горы, Лужнецкая набережная, дом 2/4, строение 4 – на карте
Заработная плата
80 000 — 100 000 руб.
График работы
Полный рабочий день
Условия
• Офис в центре Москвы, в районе Хамовники, расположенном по адресу Лужнецкая набережная, д. 2/4 стр.4, в шаговой доступности от метро МЦК Лужники, Спортивная и Воробьевы горы
• Официальное оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ, полностью белая заработная плата, выплачиваемая на банковскую карту, и предоставление социального пакета (оплачиваемые больничные и отпуска)
• график 5/2 с 9.00 до 18.00
Обязанности
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в СЭД 1С: Документооборота
• Подготовка проектов организационно-распорядительной документации, запросов, писем и ответов на обращения
• Организация совещаний и встреч (составление графика совещаний и встреч на предприятии и его актуализации, подготовка и рассылка повесток и материалов участникам и обеспечение их присутствия)
• Участие в совещаниях и встречах, ведение протоколов совещаний и встреч, представление на ознакомление, утверждение и регистрацию в СЭД 1С: Документооборот
• Контроль за сроками исполнения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов, протоколов и распоряжений, поручений, задач руководства предприятия
• Отправка корреспонденции адресатам и исполнителям
• Систематизирование, хранение, учет и контроль документов текущего архива.
Требования к кандидату *
Образование
Высшее
Опыт работы
От 2 лет
Требования
• Высшее образование и опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Навыки работы СЭД 1 С: Документооборот
• Навыки работы с документами (оформление, ведение отчетностей и номенклатуры дел), навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической и нормативно-методической документации
• soft skills: навыки командной работы, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, грамотно расставляя приоритеты.
