- ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов по общим и производственным вопросам, деловая переписка); - подготовка и ведение внутренних реестров, контрольных таблиц; - выполнение поручений руководителей; - прием входящих звонков; - работа с оргтехникой; - жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, пропусков и т.д.); - оформление и ведение архива; - организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов); - работа с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции; - взаимодействие с профильными структурами в рамках своих компетенций; - встреча и сопровождение гостей, чай/кофе. |