Делопроизводитель. ИТ компания

ООО "ЕСК"

Условия работы

Город

Москва, м. Варшавская   –   на карте

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в стабильной компании;

Оформление согласно ТК РФ;

Офисный формат работы;

График работы 5/2 с 9-00 до 18-00. (В пятницу до 17:00)

ЗП от 80000 т .руб .

Обязанности

Работа с входящими и исходящими документами в системах электронного документооборота

Взаимодействие с контрагентами

Оформление, получение и дальнейший учет выданных ЭЦП, контроль срока действия, оформление пролонгации.

Регистрация документации, сортировка по приоритетности, контроль передачи срочных документов адресату.

Проверка документов на правильность оформления, прикрепление к делу

Ведение базы документов

Составление актов уничтожения документов, которые уничтожаются в соответствии с требованиями законодательства.

Передача документов на архивное хранение

Другие поручения руководителя в рамках своего функционала.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Высшее образование;

Опыт работы 1- 3 года;

Уверенный пользователь MS Excel, Word, 1С Документооборот и ERP, Системы электронного документооборота в т.ч. Контур.Диадок, СЭД.

Знание схемы документооборота (в т.ч. электронного) и систему организации делопроизводства в целом.

Знание норм хранения документов, сроки передачи в архив.

Знание порядка составления описей, номенклатур, отчетности.