- Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.), в том числе электронного; - Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот; - Отслеживание и ведение графика встреч руководства компании; - Ознакомление руководства структурных подразделений и персонала компании с распоряжениями и приказами руководства; - Обеспечение информационной взаимосвязи между руководством и структурными подразделениями; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие необходимых мер для устранения повреждений, и т.д.); - Контроль за исполнением распоряжений и приказов руководства; - Прием и отправка корреспонденции через Почту России, СДЭК, оформление и ведение реестров отправки и получения, посещение пунктов приема/отправки; - Организация корпоративных мероприятий компании; - Участие и ведение протокола совещаний; - Встреча/проводы посетителей, обеспечение процесса приема; - Прием и распределение звонков, доведение информации в случае отсутствия руководства на месте. | 