Секретарь на ресепшен

ООО "ИнжСтрой-Инновации"

Условия работы

Город

Москва, м. Ленинский проспект   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы предлагаем:

Комфортный и современный офис в БЦ "Вавилов Тауэр" (м. Ленинский проспект);

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходные);

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;

Расширенный социальный пакет от ГК ПИК (годовое медобслуживание, фитнес, обучение и т.д.);

Работу в дружном и профессиональном коллективе, под руководством опытных и поддерживающих руководителей.

Обязанности

Задачи:

Прием и координация посетителей:

Оформление электронных пропусков для посетителей компании;

Координация перемещения посетителей по офису.

Работа с документами:

Прием, обработка и распределение входящей корреспонденции (письма, посылки, курьерская доставка);

Регистрация входящих и исходящих документов в системе 1С:Документооборот;

Формирование писем в программе "Почта России".

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Обеспечение административной поддержки зоны ресепшен и офиса (вызов клининга, заказ ремонта оборудования и т.д.);

Заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды и продуктов питания на специализированных сайтах (уточнить какие именно, например, внутренние сайты или известные интернет-магазины);

Обеспечение комфорта для гостей и сотрудников офиса (чай, кофе, вода, фрукты и т.д.).

Обеспечение проведения совещаний:

Подготовка переговорных комнат к совещаниям;

Ведение протокола совещаний (если требуется).

Выполнение поручений руководства:

Выполнение различных поручений от руководства компании.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Нам важно:

Высшее образование или среднее специальное образование;

Опыт работы от 1 года в должности секретаря, администратора или офис-менеджера в крупной компании;

Опыт работы в строительной сфере будет являться преимуществом;

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), 1С;

Грамотная устная и письменная речь;

Доброжелательность, коммуникабельность и стрессоустойчивость;

Высокая скорость работы, энергичность и ответственность;

Навык работы с большим количеством информации в режиме многозадачности.