Офис-менеджер

ООО "СИБА-Вендинг"

Условия работы

Город

Москва, м. Владыкино, Алтуфьевское шоссе, дом 1   –   на карте

Заработная плата

70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплата отпусков, б/л

- График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30, сб/вс - выходные дни и государственные

праздники, комфортабельный офис!

- Заработная плата полностью "белая", дважды в месяц на карту строго без задержек.

Обязанности

- Управление ресурсами офиса (заказ канц/хоз товаров, взаимодействие со службами

арендодателя, управление пропусками и парковочными местами)

- Встреча гостей офиса, управление клинингом (уборщица или клининг от БЦ)

- Контроль за остатками денежных средств у различных поставщиков услуг (интернет,

телефония) и своевременное пополнение

- Ведение реестра доверенностей

- Заказ билетов / отелей для командировок сотрудников из Филиалов (с - в)

- Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, контроль за своевременным

получением и отправкой корреспонденции

- Управление переговорными (бронирование, обеспечение водой, работоспособность

техники)

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Outlook, Word, Excel);

- Знание делового этикета и основ делопроизводства;

- Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность