Офис-менеджер

ООО "Д`Студио Стайл"

Условия работы

Город

Москва, м. Кутузовская, Ул. Поклонная, дом 3, корпус 2   –   на карте

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;

офис в центре Москвы;

график 5/2; с 10-00 до 19-00

Обязанности

Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказывая и контролируя поставку канцтоваров, хозяйственных товаров, воды, продуктов и расходных материалов для оргтехники

Вести бюджетирование по расходам в зоне ответственности

Организовывать рабочие места

Оформлять пропуски и встречать посетителей

Организовывать командировки сотрудников

Планировать и организовывать встречи и переговоры

Обрабатывать входящую корреспонденцию и телефонные звонки

Готовить письма, презентации и другую документацию

Готовить документы и отчеты для руководителя

Контролировать состояние офисного оборудования (включая кулеры и кофемашины)

Содействовать в организации мероприятий

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

Знание офисных программ (MS Office, ZOOM)

Отличные коммуникативные и организационные навыки

Умение эффективно планировать и приоритизировать задачи

Умение быстро находить и анализировать информацию

Грамотная устная и письменная речь