Обязанности: Административная поддержка офиса компании: Прием и распределение внутренних и внешних входящих звонков (не поток); Ведение документооборота компании: первичная документация, договоры, накладные, акты, коммерческие предложения (в помощь бухгалтерии); Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (международные отправления, работа с отделением Почты России, взаимодействие с курьерскими службами); Travel-поддержка сотрудников Компании, организация служебных командировок; Жизнеобеспечение офиса компании (координация и контроль уборки и обслуживания помещений офиса, взаимодействие с внутренней и внешними инженерными службами, заказ канцтоваров и пр.); Координация запланированных совещаний (встреча гостей, подготовка переговорных и администрирование); Прочие административно-хозяйственные поручения руководителя и первых лиц Компании; |