Секретарь руководителя

ООО "Издательский Дом Сфера Образования"

Условия работы

Город

Москва, м. Ботанический Сад, Лазоревый проезд, дом 3   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в благоустроенном офисе недалеко от м. Ботанический сад (5 мин. пешком от метро);

Оформление по ТК;

Графиком работы 5/2, 9-18 или 10-19, перерыв на обед 1 час.

Регулярные выплаты заработной платы (2 раза в месяц), оплачиваемый больничный, отпуск;

Годовая премия по итогам года;

Перспектива карьерного роста до бизнес-ассистента руководителя компании;

Комфортную Food-зону (оборудованную холодильником, микроволновкой, кофемашиной);

Скидка на продукцию компании;

Выплата материальная помощь в различных жизненных ситуациях;

Регулярные корпоративные праздники и мероприятия;

Подарки детям сотрудников;

Обязанности

Ведение календаря руководителя;

Помощь руководителю в проектах, которые он ведет;

Поиск и анализ информации по запросу руководителя;

Выполнение личных поручений руководителя;

Организация встреч в офисе владельца: заказ блюд, кофе брейков;

Travel-поддержка (бронирование и покупка билетов, отелей; трансфер);

Подготовка проектов приказов, распоряжений, деловых писем от лица владельца бизнеса и контроль их исполнения

Обеспечение порядка в архиве журналов издательства;

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет (ассистент/личный помощник директора, секретарь первого лица);

Навыки системной работы с большим потоком информации;

Навыки планирования и тайм-менеджмента;

Хорошее знание Googl таблиц, MS Excel;

Знание 1С на уровне пользователя;

Знание инструментов и источников бронирования билетов, отелей и т.д.