Секретарь, помощник руководителя

ООО "Карусель-Парк Девелопмент"

Условия работы

Город

Москва, м. Октябрьская, Ул. Крымский Вал, дом 3, строение 2   –   на карте

Заработная плата

от 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. (обсуждается), оплата сотовой связи,

парковка, бесплатное посещение наших луна-парков родственников.

Работа в дружном коллективе и стабильно развивающейся компании.

Адрес места работы: м. Октябрьская, Крымский вал д.3 стр.2 (в 2-х минутах от метро)

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности

Выполнение поручений руководящего состава.

Прием и распределение входящих звонков.

Соблюдение конфинденциальности входящей и исходящей информации.

Отслеживание выполнений поручений.

Взаимодействие с подразделениями компании.

Делопроизводство, документооборот, электронный документооборот, ведение баз данных.

Ведение деловой переписки. Работа в ЭДО (ЭЦП).

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление визы).

Работа с оргтехникой (ламинирование, брошюрование, сканирование и копирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.

Оперативный поиск информации в интернете.

Оформление и ведение архива.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Образование неполное высшее, высшее профессиональное

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.

Готовность работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Знание английского языка будет преимуществом.

Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет.

внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, мобильность