- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров, пропусков для посетителей; - чай/кофе для гостей офиса с улыбкой; - контроль за исправностью работы техники в офисе; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распределение между отделами и сотрудниками; - ведение деловой переписки; - работа с первичной документацией; - travel - поддержка ключевых сотрудников; - контроль за соблюдением чистоты (клининговая служба); - контроль и информирование о важных событиях в компании (прием нового сотрудника, изменение часов работы и тд); - оформление и рассылка праздничных открыток для корпоративных клиентов; контроль подписания необходимых документов Генеральным директором; контроль своевременной оплаты счетов (административные) |