Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ средств для уборки и т.д., расходных материалов, пр.); Обеспечение порядка и санитарно-гигиеническое состояние помещений. Ответственность за рациональное использование средств и материалов, контроль объема выполненных работ. Ведение документооборота: оформление заявок на оплату счетов и др. Контроль за надлежащим состоянием помещений магазинов; Ежемесячное формирование отчетности по расходам офиса, анализ фактических затрат в рамках административно-хозяйственного отдела; Поддержание связи с другими подразделениями для решения возникающих вопросов и оптимизации работы; Управление персоналом (штатными уборщицами) обслуживающими помещения офиса и магазинов (7 небольших в центре москвы); Составление графиков работы и отпусков; |