Офис-менеджер

ГК "Новь"

Условия работы

Город

Москва, м. Бауманская   –   на карте

Заработная плата

92 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

РАБОТА У НАС ЭТО:

1. Трудоустройство по ТК РФ (с первого рабочего дня);

2. Конкурентная заработная плата;

3. График работы 5/2 на выбор: 8-17, 9-18, 10-19;

4. Возможности горизонтального роста;

5. Бесплатный фитнес-клуб с бассейном для сотрудников после испытательного срока рядом с офисом.

6. Комфортный офис в пешей доступности (5-7мин от метро) от метро Бауманская /Красносельская.

Обязанности

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Жизнеобеспечение офиса и переговорных комнат, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

2. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

3. Работа с бумажным и электронным документооборотом (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

4. Контроль работы сотрудников ресепшен, курьера (3 человека);

5. Ежемесячный контроль учета рабочего времени сотрудников отдела аренды (20 человек);

6. Подготовка официальных писем: ответов на обращения арендаторов, уведомлений, предписаний. Контроль исполнения предписаний;

7. Знание и умение работать с ТФ Договоров аренды, дополнительных соглашений, уведомлений, соглашений о расторжении, Актов допуска до ведения работ, Актов приема-передачи (возврата) помещений, в т.ч. подготовка и согласование договоров с контрагентами в СЭД;

8. Взаимодействие с отделом эксплуатации компании по вопросу исполнения заявок по эксплуатации;

9. Выполнение рабочих поручений выше стоящего Руководства отдела аренды.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

ТРЕБОВАНИЯ:

1. Образование: Высшее; полная занятость

2. Опыт работы (релевантный): от 1 -3-х лет;

3. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1C, CRM), офисной оргтехникой;

4. Знание и умение работать с Договорами аренды/субаренды;

5. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

6. Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

7. Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;

Предпочтение отдается кандидатам, имеющим юридического образования, а также опыт работы в крупных Бизнес-центрах.