Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ средств для уборки и т.д., расходных материалов, пр.); Обеспечение порядка и санитарно-гигиеническое состояние помещений, кабинетов в соответствии с правилами по охране труда; Осуществление контроля уборки офисных помещений, торговых залов магазинчиков. В подчинении 14-16 человек; Учет расходов хозяйственных средств. Ведение документации. Ответственность за рациональное использование средств и материалов, контроль объема выполненных работ. Ведение документооборота: оформление заявок на оплату счетов и др. Контроль за надлежащим состоянием офиса (контроль чистоты), вызов необходимых технических служб; Контроль за надлежащим состоянием помещений магазинов (7 магазинчиков, все в центре Москвы); Ежемесячное формирование отчетности по расходам офиса, анализ фактических затрат в рамках административно-хозяйственного отдела; Поддержание связи с другими подразделениями для решения возникающих вопросов и оптимизации работы; Управление персоналом (штатными уборщицами) обслуживающие помещения офиса и магазинов; Составление графиков работы и отпусков, ведение табеля. |