Чем предстоит заниматься: Прием и распределение входящих звонков и информации, включая их последующую обработку и переадресацию по отделам компании; Встреча и прием посетителей, предложение чая и кофе; Обеспечение готовности переговорных помещений и ведение календаря бронирования; Заказ офисных принадлежностей, канцтоваров, воды, чая и кофе; Работа с оргтехникой; Ведение табеля учета рабочего времени; Заказ пропусков для сотрудников; Заказ визиток, пакетов, открыток и других материалов; Подготовка ежедневных отчетов по первичным обращениям; Организация бронирования билетов и гостиниц при необходимости; Контроль и координация работы курьеров; Выполнение поручений руководителя и поддержание офиса в порядке. |