Офис-менеджер/Секретарь

HEADS

Имашева Екатерина

Показать телефон

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Москва, м. Краснопресненская, Нововаганьковский переулок, дом 9   –   на карте

Заработная плата

70 000 — 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы предлагаем:

Оформление согласно Трудовому кодексу РФ;

Сменный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00;

Система наставничества, обучение и сопровождение на период испытательного срока;

Возможность карьерного роста, повышение квалификации с частичной или полной оплатой за счет компании;

Стабильная заработная плата, выплачивается своевременно;

Лояльное руководство, открытое к диалогу;

Корпоративные мероприятия;

Чай, кофе, вкусные десерты за счет компании;

Комфортный, уютный офис с отдельной территорией в 7 минут пешком от метро ул. 1905 года, Краснопресненская; Нововаганьковский переулок, дом 9 стр.2;

Обязанности

Чем предстоит заниматься:

Прием и распределение входящих звонков и информации, включая их последующую обработку и переадресацию по отделам компании;

Встреча и прием посетителей, предложение чая и кофе;

Обеспечение готовности переговорных помещений и ведение календаря бронирования;

Заказ офисных принадлежностей, канцтоваров, воды, чая и кофе;

Работа с оргтехникой;

Ведение табеля учета рабочего времени;

Заказ пропусков для сотрудников;

Заказ визиток, пакетов, открыток и других материалов;

Подготовка ежедневных отчетов по первичным обращениям;

Организация бронирования билетов и гостиниц при необходимости;

Контроль и координация работы курьеров;

Выполнение поручений руководителя и поддержание офиса в порядке.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года