- Введение отчетности: - Отчет по прохождению автомобиля/сутки/км. - Отчет по Платон/каждый день заполнение таблицы/отчет за месяц/сутки. - Отчет по завершению рейса, подробный. - Отчет по уходу машин с Мск на Восток. - УП заполнение на каждодневной основе. - Отчет по затратам (заполнение на каждодневной основе). - Отчет по страховкам/отслеживание плановых дат по окончанию. - Отчет на каждодневной основе "График прибытия а/м". - Отчет о проделанной работе за день. - Документооборот: - Занесение СТС/док на водителей/страховки/заявки и прочее в диск. - Отправление ТТН/УПД бух-ру (каждый день). - Составление договора о перевозке с наемными машинами. - Составление договора с мал. наемными машинами по Востоку. - Составление договоров с водителями (ГПХ/мат. ответсnвенность /аренды). - Составление фирменных писем по заявкам и прочее. - Введение эл. носителя гугл. диск по маршрутам и прочее. - Склад: - Введение таблицы по остаткам на складе (Белогорск/Яхрома/Уссурийск/Хабаровск) информирование менеджеров по остаткам и срокам. - Контроль передвижения на складе. - Организация грузчиков/техники на Востоке. - Сверка со складом, контроль по проделанной работе за день. - Передавать информацию на склад по погрузкам/отгрузкам и срокам отправки товара. - Прочее поручения. - Водители: - Контроль за передвижением водителей. - Проверка документов после выгрузки. - Составление/Отправка маршрутного листа в рейс. - Передача информации по отгрузкам и выгрузкам. - Быть на связи 24/7 по любому вопросу. - Обзвон точек выгрузки/погрузки/уточнение по проезду/документам/грузу/времени. - Планирование графика прибытия машин Восток/Мск по заявкам от Логистов согласовывать график движения. - Уточнение документов, которые выдали в рейс. - Организация выгрузки в случае ЧП / Строго отслеживать простой!!! - Уточнять по маршруту, что и где выгружаем своими силами или сгруз на склады. - Проведение собраний с нач. колоны и механиком по ремонту приходящий машин в Мск. - Введение таблицы по ремонту (плановые). - Информирование менеджеров о ближайших ремонтах. - Передача информации водителям о ближ. ремонте / брать обратную связь. |