Офис-менеджер

ООО "Саргасап"

Чертилина Татьяна

Показать телефон

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Москва, м. Семеновская   –   на карте

Заработная плата

от 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работу в финансово-стабильной компании (свыше 100 сотрудников);

Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника, обучение и повышение квалификации в рабочее время за счет работодателя;

Комфортабельный офис;

"Белую" зарплату, выплачиваемую вовремя (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенции);

Пятидневную рабочую неделю;

Комфортный график работы: с 9.00 до 18.00ч;

Оформление согласно ТК РФ, первые три месяца по договору ГПХ;

ДМС (после испытательного срока);

Активную корпоративную жизнь внутри компании;

Дополнительные премии по результатам работы;

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;

Выполнение функций личного ассистента руководителя компании;

Помощь в организации встреч, переговоров;

Обслуживание офисных мероприятий;

Выполнение поручений руководства;

Заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;

Обеспечение жизнеобеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, вода);

Координация работы курьерской службы;

Контроль работы лиц, обслуживающих офис;

Взаимодействие с арендодателем;

Закупка продуктов, обслуживание обедами руководителей компании;

Содержание в чистоте офисной кухни;

Контроль за тех. состоянием бытовой техники.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Уверенный пользователь ПК, CRM и 1С-Документооборот - желательно;

Отличное понимание жизнеобеспечения офиса;

Аккуратность, хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис;

Отзывчивость, готовность оказывать помощь коллегам;

Исполнительность, стрессоустойчивость, самостоятельность;

Активная жизненная позиция;

Коммуникабельность.