1. Формирование пакета документов для производства работ на объекте: - приказы на ответственных лиц - листы инструктажа и наряд-допуска на рабочих - журналы общих работ, журналы авторского надзора, журналы учета приема граждан, журналы входного контроля - информационные стенды о проведении работ по замене лифтового оборудования 2. Формирование пакета документов для сдачи объектов в эксплуатацию: - оформление технических паспортов на оборудование - акты передачи - акты ввода - акты приемки объекта - акты приемки выполненных работ по замене лифта (расчет стоимости работ) 3. Распечатка, сборка и брошюрование исполнительной документации: - распечатка руководства по эксплуатации оборудования - составление актов освидетельствования скрытых работ и занесение их в систему ИС РСКР (БАРС) 4. Сканирование технической документации по объектам (Акт переда, Акт ввода, Акт приемки объекта, Акт приемки выполненных работ по замене лифта и пр. документы). 5. Сбор, сканирование, заполнение, брошюрование паспортов. 6. Взаимодействие с производителями работ (прорабами/начальниками участков) 7. Отправка документов курьерской службой. 8. Загрузка и контроль документов в систему ИС РСКР (БАРС). 9. Формирование электронного архива документов. 10. Составление и ведение переданной документации заказчику. 11. Выполнение поручений руководителя |