Офис менеджер

ООО "Мисма Про"

Условия работы

Город

Москва, м. Водный стадион   –   на карте

Заработная плата

65 000 — 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- официальное трудоустройство с белой зарплатой в соответствии с ТК РФ;

- заработная плата, оклад 72 тыс. руб. + kpi;

- испытательный срок 3 месяца;

- рабочий график: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00;

- работа в динамичной компании и позитивном коллективе.

Обязанности

- общее руководство офисом;

- выполнение поручений руководителя;

- прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронных писем, работа с АТС;

- взаимодействие с арендодателями, техническими и эксплуатационными службами, контроль работы уборщицы, оформление пропусков и т.п.;

- обеспечение жизнедеятельности офиса, организация сотрудникам новых рабочих мест;

- хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, продуктов, офисной мебели и хозяйственных товаров, организация ремонта бытовой техники и мебели, организация заправки картриджей для офиса);

- поддержание чистоты в офисе, подготовка переговорной;

- организация и оформление командировок сотрудникам (бронь билетов, гостиниц, трансфер и т.п.);

- встреча гостей, подача чая/кофе;

- делопроизводство;

- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- работа с договорами, актами и арендными документами;

- составление доверенностей, уведомлений, актов приемки - передачи;

- работа с орг. техникой;

- копирование, сканирование и распределение документации;

- работа с поставщиками и компаниями Аутсорсерами;

- помощь в организации корпоративных мероприятий;

- администрирование корпоративной платформы ZOOM.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- опыт работы в аналогичной должности от года (аналогичный функционал);

- владение ПК уровень продвинутый пользователь;

- умение думать анализировать и принимать самостоятельные решения;

- MS Office, Битрикс 24;

- умение выполнять поручения руководства;

- умение сохранять коммерческую и личную тайну;

- грамотная устная и письменная речь, внимательность, исполнительность, отзывчивость, активность, позитивный настрой, умение решать вопросы в режиме многозадачности.