Специалист по документообороту

ООО "Церебро"

Условия работы

Город

Москва, м. Спортивная   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Оформление по ТК РФ;

- Выплаты дважды в месяц, четко в срок;

- График работы 5/2, возможность перехода на гибридный график работы после прохождения испытательного срока;

- Рабочий день с 10.00 до 19.00;

- Место работы: офис в шаговой доступности от м. Спортивная

- Здоровая этика. Дружный коллектив, готовый всегда помочь;

- Чай и кофе в неограниченном количестве;

- Перспективы профессионального роста в рамках компании;

- Отсутствие дресс-кода.

Обязанности

- Работа в программе 1С 8.3 (выставление счетов, УПД, отражение расходов от партнеров);

- Ведение полного цикла документооборота по клиентам и подрядчикам;

- Процесс согласования документов (договоров, приложений, ДС) с контрагентами; Составление договоров (по шаблону), приложений, ДС, заполнение договоров; Поддержание актуальности информации о заключенных договорах и приложениях, ДС;

- Подготовка внутренней отчетности;

- Подготовка первичной бухгалтерской документации (приложения, счета, УПД). Проверка соответствия документов;

- ЭДО (СБИС) ежедневный мониторинг;

- Взаимодействие с юристом компании по вопросам составления договоров и юридической документации;

- Предоставления данных в бухгалтерию;

- Ведение реестров;

- Организация подписания оригиналов документов у руководителей компании, архивирование, сканирование и пр.;

- Коммуникация с клиентами / подрядчиками по вопросам документооборота;

- Взаимодействие с курьерами; прием, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;

- Проведение сверки расчетов с клиентами/ поставщиками.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Высшее/среднее- специальное образование (экономическое - будет плюсом);

- Опыт ведения документооборота;

- Опыт аналогичной работы от 1-го года;

- Опыт работы с документами в digital - будет плюсом;

- Опыт работы в ЭДО;

- 1С:Бухгалтерия 8.3 (выставление счетов, УПД, отражение расходов от партнеров);

- Опытный пользователь Excel; Word, MS Office.