- Формирование и взаимодействие с командой. Контроль и делегирование задач. Проведение планерок. - Ведение календаря собственника. Выполнение различных поручений собственника. Сопровождение руководителя на переговорах онлайн. Travel поддержка. - Поиск и работа с поставщиками и подрядчиками. Организация и участие в переговорах. -Контроль исполнения задач подрядчиками и текущими сотрудниками компании; -Администрирование задач собственника и компании; -Поиск, анализ, подбор подрядчиков для различных задач; -Поиск и подбор персонала (менеджеры по продажам, бухгалтера); -Адаптация новых сотрудников; -Создание регламентов; -Составление обучающего материала, скриптов, а так же аттестация сотрудников; -обеспечение перехода работы компании в srm Битрикс (написание ТЗ для исполнителя, контроль работы в системе, создание инструкции и обучение сотрудников) ; -Контроль введения клиентов и обработки новых лидов в crm отдела продаж; -Контроль качества разговоров отдела продаж и проведение работы над ошибками; - организация встреч с клиентами/партнерами, участие на встречах, контроль исполнения договоренностей; - Организация внутренних совещаний, протоколирование, контроль исполнения; -Выполнение личных поручений; - Участие в разработке идей по производству и внедрению новых продуктов - Разработка элементов и организация рекламной кампании - Организация и проведение мероприятий - Составление отчетной документации для акционеров компании - По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений - Составление презентаций - Курирование работы SMM-специалиста, согласование контент плана - Планирование рабочего дня руководителя (организация встреч, деловых поездок, переговоров) - Ведение договорной компании (перезаключение договоров клиентов, сбор учредительных документов от клиентов, ведение реестра, отправка подписанного договора клиенту) - Ведение документооборота и согласование заявок в системе 1с документооборот/битрикс 24 + создание несложных маршрутов согласования документов в 1С:документооборот - Оформление служебных записок - Взаимодействие с рекламными агентствами - Разработка и реализация плана маркетинговых коммуникаций, включая планирование бюджета на проведение мероприятий - Оценка стоимости проектов, формирование бюджетов и контроль оплат; - курирование производства торгового и рекламного оборудования |