- прием поступающей корреспонденции, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции; - выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - по поручению директора составление писем, запросов, других документов; - выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протокола заседаний и совещаний; - осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль; - обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия, способствующих эффективной работе; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - обеспечение соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте, в офисе в целом; - приготовление чая/кофе; - взаимодействие с курьерскими службами; - организация командировок сотрудников; - организация праздников: поздравление сотрудников или корпоратив. |