Специалист по документообороту

Прямой работодатель

Коммуникационная группа LBL

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Белорусская   –   на карте

Заработная плата

70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- офис рядом с м. Белорусская

- дружный коллектив профессионалов своего дела

- график работы с 10:00 до 19:00

- оформление по ТК РФ, социальный пакет (возможность подключения к ДМС)

Обязанности

- контроль внутреннего документооборота (контроль прохождения и визирования финансовых и юридических документов внутри компании, контроль наличия необходимых финансовых и юридических документов, ведение отчетности по документам). В редких случаях во время отпусков коллег временная помощь по подготовке, согласованию и контролю подписания договоров (под подготовкой договоров понимается взаимодействие с юр. отделом и проверка ключевых позиций в готовом документе, а не самостоятельная подготовка договоров)

- взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом, архивирование документов

- организация отправки документов с курьером

- ведение бумажного и электронного документооборота (подготовка закрывающих документов, внесение изменений в приложения к договорам, совместно с юр. отделом, контроль над оплатой счетов)

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- высшее, среднее-специальное (предпочтительно техническое/бухгалтерское)

- опыт работы ассистентом финансового/бухгалтерского отдела, специалистом по ведению документооборота

- MS Office (Word, Excel, Outlook) - опытный пользователь

- приветствуется опыт работы с первичной документацией (счета, счета-фактуры, акты, договора и т.д.)

- внимательность, усидчивость, пунктуальность, требовательность, настойчивость, умение работать в режиме многозадачности