Офис-менеджер

Вакансия 12612297   ·   2 сентября 2024, 11:49

Архивная вакансия

Прямой работодатель

ООО "Компания "АМГ"

Статус

Вакансия находится в архиве


Условия работы


Город

Москва, м. Перово   –   на карте

Заработная плата

70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

- Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ.

- Заработная плата: 70 000 на руки, полностью "белая".

- Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.

- "13-я" зарплата по итогам работы за год.

- Система материальной помощи сотрудникам в различных жизненных ситуациях (выплаты в дни рождения, бракосочетания, рождения ребенка, лекарства по рецепту и т.д.).

- ДМС после испытательного срока.

- Кухня для сотрудников: бесплатно - фрукты, чай, кофе, конфеты, печенье (а также ежегодно для сотрудников и их родных закупаем несколько машин с арбузами, медом, красной икрой и т.д, все бесплатно).

- Бесплатная парковка рядом с офисом.

- Комфортабельный офис, полностью оборудованное рабочее место, отличный коллектив.

- Место работы: БЦ "Кусково" (м. Перово, м. Новогиреево, пл. "Кусково" МЦД 4).

Отклики без фото не рассматриваются!

Обязанности

- Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.).

- Контроль чистоты офиса (ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы уборщиц).

- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, в том числе планирование мелких ремонтных работ (заявки в Службу эксплуатации БЦ).

- Работа с курьерскими службами (Pony Express, Деловые Линии, СДЭК, Major Express, Достависта, Яндекс-доставка).

- Встреча гостей и посетителей.

- Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ для гостей/оформление пропусков для новых сотрудников.

- Прием и распределение звонков.

- Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям).

- Бронирование переговорных.

- Контроль и своевременная оплата счетов по обслуживанию офиса (аренда, интернет, телефония и т.д.).

- Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок).

- Выполнение разовых поручений руководителя.

- Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.

- Сканирование документов, брошюровка презентаций.

- Уход за комнатными цветами (полив, пересадка, закупка новых растений, удобрение и т.д).

- Распределение заявок с корпоративной почты по ответственным лицам.

- Оформление доверенностей.

- Материальная ответственность.

- Контроль за корпоративными номерами сотрудников (МТС).

- Своевременное пополнение счетов.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

- Опыт работы желателен, но не обязателен (всему научим).

- Навыки ведения документооборота.

- Умение работать с офисной оргтехникой, уверенный пользователь ПК.

- Грамотный русский язык (устный, письменный), умение решать нестандартные вопросы.


Барист

от 60 000 руб.

Аминьевская

Разнорабочий

52 000 – 65 000 руб.

Новогиреево

Повар-универсал

3 000 – 36 000 руб.

Измайловская

Курьер

до 140 000 руб.

Лухмановская

Фасовщик- упаковщик

50 000 – 60 000 руб.

Физтех

Водитель

60 000 – 70 000 руб.

Красносельская

Охранник в офис

96 000 руб.

Белорусская

Уборщица/Уборщик

от 70 000 руб.

Нижегородская

Техник по обслуживанию здания

60 000 – 80 000 руб.

Таганская

Грузчик-комплектовщик

55 000 руб.

Текстильщики



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!