Секретарь на ресепшн

АО "ЭКОПСИ"

Условия работы

Город

Москва, м. Дмитровская, Ул. Новодмитровская, дом 2, корпус 1   –   на карте

Заработная плата

60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в стабильной компании (более 30 лет на рынке);

Молодой, дружный и интересный коллектив;

График работы - 5/2 (9.00-18.0010-19);

Расположение офиса - ст. м. Дмитровская (7 минут пешком от метро);

Оформление по ТК РФ;

После прохождения испытательного срока подключение к корпоративной программе ДМС;

Современный красивый бизнес-центр со своей столовой;

Годовой бонус.

Обязанности

Сортировка электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации;

Прием и распределение звонков, мини-АТС;

Внутренний документооборот: изготовление сертификатов, оформление доверенностей, ведение внутренних журналов по сотрудникам Компании;

Координация работы внутреннего курьера и работа с курьерскими компаниями. Ведение накладных (CSE, DHL и др.). Отправка заказных писем почтой России, контроль за доставкой;

Помощь сотрудникам Компании (сканирование и копирование документов и др.);

Координация работы подразделений в условиях удаленной работы;

Координация работы с бизнес-центром (пропуска, заявки, доставки, отправки)

Координация загрузки и бронирование переговорных комнат, zoom, встреча и сопровождение гостей;

Ведение базы адресов контрагентов.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Пожелания к кандидатам:

Готовность работать в режиме многозадачности;

Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;

Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения;

Образование высшее/неоконченное высшее;

Опыт работы секретарем/администратором будет вашим преимуществом;

Дисциплинированность, умение работать с цифрами;

Ответственность, пунктуальность, внимательность, проявление инициативы, доброжелательность.