Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер

ООО "ТПГ "ГЛАСС ДЕКОР"

Условия работы

Город

Москва, м. Октябрьское поле, Ул. 3-я Хорошевская, дом 21А   –   на карте

Заработная плата

80 000 — 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

1. Оформление по ТК РФ.

2. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

3. Испытательный срок 2 месяца. ЗП - оклад (на испытательном сроке зарплата 80 000 рублей на руки, после испытательного - 90 000 руб. на руки)

4. Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Октябрьское поле, МЦК Зорге.

5. Дружный коллектив.

6. Современный красивый офис.

7. Компенсация питания, собственный ресторан.

8. Абонемент в фитнес.

Обязанности

1.Организация звонков для руководителя.

2. Обработка входящей информации (тел звонки, электронные письма).

3. Контроль гугл-календаря встреч (планирование, напоминание).

4. Организация деловых встреч, совещаний.

5. Чай/кофе гостям.

6. Контроль соблюдения порядка и чистоты в кабинете, переговорной.

7. Исполнение личных поручений руководителя (отслеживание личных страховых полюсов, контроль за штрафами, квитанциями и т.п.).

8. Travel поддержка: оформление виз, авиа и ж/д билетов и проч.

9. Ведение деловой переписки при необходимости.

10. Сбор, обработка и консолидация информации по поручению.

11. Ведение документооборота компании при необходимости, работа с рекрутерами по подбору персонала.

Навыки:

• Планирование рабочего дня руководителя

• Исполнение личных поручений руководителя

• Административная поддержка руководителя

• Организация встреч

• Документооборот

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

1. Высшее образование.

2. Опыт работы личным помощником руководителя от 2-х лет.

3. Уверенный пользователь: МФУ и ПК, Excel, Word, Power Point, Госуслуг, Mos.ru, Nalog.gov.ru и других аналогичных сервисов.

4. Аналитический склад ума.

5. Коммуникабельность, точность, аккуратность, ответственность.

6. Грамотная речь.

7. Опрятный внешний вид.

8. Стрессоустойчивость и работа в режиме многозадачности.

9. Неконфликтность.

10. Внимание к деталям.

11. Умение консолидировать информацию, работать с конфиденциальной информацией и данными, содержащими коммерческую и личную тайну.