Секретарь-референт/Делопроизводитель

ООО "Апрелевка С2"

Условия работы

Город

Москва, м. Таганская   –   на карте

Заработная плата

80 000 — 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание

Условия

- Адрес работы: метро Таганская (5 мин пешком до офиса);

- Оформление по ТК РФ;

- График работы: с 09:30 до 18:30;

- Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности

- Работа в системе электронного документооборота на платформе 1С ЭДО на уровне администратора (настройка маршрутов, прав доступа). Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.);

- Обеспечение участие руководства и сотрудников Общества в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним;

- Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя;

- Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов;

- Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях;

- Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов);

- Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам;

- Контроль исполнения документов;

- Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;

- Прием от структурных подразделений / регистрация/ осуществление отправки исходящей корреспонденции;

- Прием всех поступающих в Общество звонков, распределение по назначению в соответствии с установленным в Обществе порядком;

- Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;

- Организация текущего хранения документов;

- Помощь отделу бухгалтерии: запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков;

- Организация подписания документов;

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса Общества, заказ канцелярии, воды и т.д;

- Работа с курьерскими службами и почтой РФ;

- Выполнение иных оперативных поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Образование - высшее;

- Опыт работы Секретарем-делопроизводителем, офис менеджером от 2 лет;

- Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, поручения, требования);

- Наличие опыта работы в системе электронного документооборота;

- Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны;

- Навыки подготовки документов к архивному хранению;

- Грамотная устная и письменная речь.