Cпециалист по документообороту

ООО "Экспертиза Проектов"

Условия работы

Город

Москва, м. Сокол   –   на карте

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Полная занятость - 5/2 (с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00, два технологических перерыва по 15 минут)

Испытательный срок 1 месяц

Обязанности

Ведение реестра договоров

- ведение реестра заключений

- оформление договоров

- отправка и получение почтовых отправлений

- регистрация входящих/исходящих писем

- прием входящих звонков/ распределение между сотрудниками

- прием эл. почты/ распределение между сотрудниками

- фиксация и передача служебной информации руководителю (включая прием документов и заявлений)

- ведение электронного и бумажного архива дел

- ведение регистрационных журналов

- получение почтовых отправлений в почтовом отделении

- прием посетителей/оформление пропусков

- сшивка документов

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- вызов ремонтных служб

- сбор, систематизация, хранение и учет документов

- формирование/комплектация дел

- организация процесса подписания документов

- ведение отчетности и базы данных

- выполнение функций службы качества

- приглашения кандидатов на собеседование

- подготовка внутренних корпоративных мероприятий

- выполнение поручений руководства

загрузка заключений в Единый государственный реестр заключений

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Образование: высшее.

Опыт работы на должности делопроизводителя

Пунктуальность, коммуникабельность, общительность, грамотная устная и письменная речь;

Уверенный пользователь ПК