Специалист по документообороту (digital/influence)

Hype Agency

Условия работы

Город

Москва, м. Улица 1905 года   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы готовы предложить:

Гибридный график работы 5/2 с 10:00 - 19:00 (3 дня удаленно, 2 дня из офиса)

Стабильную заработную плату;

ДМС после прохождения испытательного срока;

Корпоративную техника Apple (для продуктивной работы предоставляем MacBook);

Перспективы профессионального и личностного роста;

Работу в классной и профессиональной команде. Небезразличного руководителя, готового погружать, помогать и делиться знаниями;

Насыщенную корпоративную жизнь;

Уютный офис в пешей доступности от метро Улица 1905 года.

Обязанности

Чем предстоит заниматься:

Внесением реквизитов в шаблоны договоров с ИП и СЗ (MS Word);

Ведением документооборота с партнерами агентства по проектам;

Ведением коммуникации с подрядчикам и по документам (переписка);

Заполнением заявки по рамочному договору для юристов;

Согласованием документов как внутри агентства (юридический и финансовый отделы), так и с партнерами;

Контролем, сверкой и получением оригиналов документов от партнеров по реализованным проектам;

Отправкой/получением документов курьерской службой;

Работой с документами через ЭДО (Диадок) и Контур Сайн;

Ведением подробного статуса по движению документов.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Наши ожидания:

Опыт в аналогичной должности от 1-ого года;

Опыт в сфере медиа/digital/реклама будет преимуществом;

Опыт работы с ЭДО;

Хорошие аналитические навыки, вдумчивый подход к решению задач;

Умение самостоятельно расставлять приоритеты;

Высокая скорость работы, внимательность;

Грамотная устная и письменная речь;

Хорошие коммуникативные навыки.