Основные задачи: • Прием и распределение телефонных звонков, встреча и прием посетителей; • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; • Копирование, сканирование, отправка факсов, заказ пропусков; • Ведение документооборота, подготовка и отправка документов; • Travel-поддержка сотрудников: авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц, визы для граждан РФ (поездки в консульства), визовая поддержка для иностранных граждан, оформление загранпаспортов; • Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами; • Заказ канцтоваров, продуктов и др. товаров для офиса; • Выполнение поручений руководства. |