Секретарь

ООО СК "Под Ключ"

Условия работы

Город

Москва, м. Строгино, Ул. Кулакова, дом 20, корпус 1   –   на карте

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Оформление согласно ТК РФ,

- Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00,

- Официальная заработная плата,

- Офис находится в 5-7 минутах от метро Строгино

Обязанности

- Организация встреч с посетителями, оформление пропусков;

- Ведение протоколов совещаний,

- Travel поддержка,

- Ведение табеля учета сотрудников,

- Ведение реестра договоров, сканирование,

- Полное обеспечение функционирования офиса компании,

- Заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов питания и воды, при необходимости вызов мастера и др.;

- Контроль за уборкой помещения;

- Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация писем,

- Посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции,

- Взаимодействие с сотрудниками отделов компании и выполнения указаний руководства,

- Поиск и подбор кандидатов на вакантные позиции в организации,

- Работа с программой пропуска (СКУД),

- Работа с транспондерами, пополнение личного кабинета, заказ транспондеров,

- Ведение личного кабинета Тахографа.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года