Офис-менеджер

ООО "ТЕКТОН"

Условия работы

Город

Москва, м. Курская   –   на карте

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Компания Тектон - занимается строительством, реконструкцией и проектированием строительных объектов промышленного назначения и высокотехнологичных объектов.

Мы оказываем услуги генерального подряда, осуществляя одновременное производство в нескольких регионах России, на объектах промышленного и гражданского (социального) назначения с различной спецификой.

Условия:

-График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

-Оформление в соответствии с ТК РФ;

-Стабильная заработная плата, выплачивается своевременно, в соответствии с ТК РФ;

-Корпоративные мероприятия, подарки детям;

-Возможность финансового роста;

-Отличный коллектив, команда профессионалов;

-Офис в шаговой доступности от метро Курская, Чкаловская

Обязанности

-Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

-Ведение базы данных договоров, доп. соглашений;

-Работа с МФУ (принтер, сканер, копир, факс);

-Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.д);

-Выдача корпоративных сим-карт; контроль пополнения счета личного кабинета;

-Контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника, в том числе учет орг.техники (компьютеры, телефоны, ноутбуки и пр.);

-Взаимодействие с контрагентами, отправка им бухгалтерской документации, договоров и контроль возврата документов;

-Взаимодействие с арендодателями; поиск аренды, контроль оплаты аренды офиса, мобильной связи, съемных квартир для сотрудников, клининговые услуги;

-Взаимодействие со смежными отделами компании (юридический, бухгалтерия, технический) по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов;

-Встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции;

-Подготовка, оформление и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы);

-Организация корпоративных мероприятий (поиск помещения, ведущего, составление развлекательной программы, меню, заключение договоров);

-Travel поддержка (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели);

-Контроль надлежащего состояния офисного оборудования;

-Координация работы офисных водителей;

-Выполнение личных поручений руководства;

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

-Образование высшее/неполное высшее, средне-специальное;

-Грамотная устная и письменная речь

-Отличное знание MS Office; умение обращаться с офисной техникой

-Опыт в строительных компаниях, как преимущество

-Высокий уровень самоорганизованности, ответственности и дисциплины

-Умение работать в режиме многозадачности, принимать четкие решения