Должностные обязанности: Мониторинг цен и предложений поставщиков, формирование базы поставщиков с наиболее выгодными условиями сотрудничества; Анализ рынка сырья, материалов, оборудования, расходных материалов (весь спектр, связанный со строительством, ремонтом и эксплуатации зданий и сооружений, а также объектов коммунального хозяйства); Планирование, организация и контроль своевременного обеспечения (снабжения) служб, отделов и объектов материалами, оборудованием, инструментом, расходными материалами с учетом имеющихся остатков; Организация внешней и внутренней логистики ТМЦ; Выполнение по заявок на поставку ТМЦ, контроль статуса заявок, предоставление необходимых отчетов; Планирование закупок (в т.ч. по стоимости и срокам), платежей; Проведение и выполнение тендерных процедур по выбору поставщика; Ведение переговоров с поставщиками, обсуждение условий поставки, заключение договоров на наиболее выгодных условиях, периодический аудит условий договоров, согласование договоров с подразделениями компании; Контроль своевременного исполнения обязательств по договору поставки, в т.ч. подготовка и согласование необходимых уведомлений, подготовка и обоснование заявок на платежи, администрирование заключенных контрактов; Обеспечение получение ТМЦ подразделение, подавшим заявку, в предусмотренные заявками срокиПроведение инвентаризаций ТМЦ, анализ и контроль складских остатков, контроль соответствия полученных и выданных ТМЦ поданным заявкам, документооборота склада; Организация работы склада, доставки и приемки ТМЦ; Подготовка рекламаций как при приемке ТМЦ, так и в течение гарантийного срока, инициирование и контроль претензионной работы при нарушений поставщиками условий контракта; Контроль остатков и своевременное пополнение ЗИП, анализ лимитов и расходов ЗИП; Контроль количества, качества и комплектности поставляемой продукции; Контроль оформления и своевременной передачи полного пакета документов на поставленную продукцию поставщиком и складом; Корректировка поданных заявок в базе с учетом корректного наименования ТМЦ, выбранного поставщика; Предоставление смежным подразделениям текущих цен на ТМЦ для корректного формирования смет и бюджетов. |