Прием и распределение входящих телефонных звонков; Разбор входящей корреспонденции и рассылки деловой корреспонденции; Осуществление отправки и получения почты в отделении связи; Взаимодействие с курьерской службой, встреча курьеров, сортировка документов, передача внутренним получателям; Присматривать за офисом и его нормальной жизнедеятельностью - работающая техника, свет, наличие воды, контроль качества уборки офиса и прочее; Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами, общаться с поставщиками; Взаимодействие с администрацией БЦ (оформление пропусков, парковки, занос/вынос оборудования, заявки на мелкий ремонт и тд.); Решение организационных вопросов; Составление бюджета расходов на офисные нужды. |