Выполнение личных поручений руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Оформление служебных командировок для руководителя. Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения. Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании. Заказ и оформление пропусков, прием гостей, организация аудио и видео конференций. Хозяйственное обеспечение приемной. Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя. Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п. Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир). Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости. Помощь всем отделам организации в ежедневных делах. Поиск информации (необходимой) для руководителя в сети Интернет и через справочные службы. Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах. Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.). Чай, кофе для руководства. |