Помощник руководителя с функциями помощника менеджера проекта

Прямой работодатель

ООО "Медкон"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Хорошево   –   на карте

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

ООО "Медкон" - флагман делового общения и обмена опытом профессионального медицинского сообщества.

Наша главная задача - повышение квалификации врачей различных специальностей с целью улучшения качества медицинского обслуживания в РФ.

Наша компания проводит в год большое количество медицинских конференций, вебинаров, семинаров, школ, съездов, консилиумов, круглых столов, мастер-классов в различных регионах страны с привлечением российских и иностранных лекторов.

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Оформление по ТК с первого для работы

- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00

(в период deadline возможен ненормированный рабочий день)

- Указанный уровень ЗП - "на руки" на испытательный срок + ПРЕМИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ РАБОТЫ

- Возможны командировки по России и странам СНГ (1-2 раз в месяц)

- Корпоративная связь

- Свободный стиль одежды

- Удобное расположение офиса: 5 мин. от ст. МЦК "Хорошево", м. Полежаевская

Мы - небольшой дружный коллектив, всегда работаем в тандеме. При этом у нас есть время и на совместные праздники.

Присоединяйтесь!

Обязанности

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

- Выполнять личные и служебные поручения руководителя: планировать рабочий график, своевременно согласовывать и организовывать встречи, мероприятия и переговоры, напоминать о запланированных встречах, предстоящих поездках на текущий и последующий дни; организовывать командировки и деловые поездки (заказ билетов, трансфера, бронирование отелей, контроль и своевременная передача брони руководителю и т.п.), контролировать выполнение поручений руководителя исполнителями, организовывать прием посетителей/гостей (редко!) с приготовлением чая / кофе, отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании, обеспечивать соответствующий документооборот, в т.ч. электронный,

- Осуществлять внутренние коммуникации руководитель-сотрудники

- Помогать руководителю в подготовке и проведению мероприятий по его проектам (обучение в процессе работы!), а именно: периодический обзвон партнеров с приглашением к участию в проекте, помощь в подборе площадок проведения мероприятия, заказ и контроль трансфера VIP-участников, заказ питания, оформление информационных писем по шаблонам (все уже давно разработано, ничего сочинять не придется!), инициировать заявки на производство (типография, дизайнеры)

- Обеспечивать информационную и административную поддержку руководителя (поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации)

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

- Грамотную устную и письменную речь

- Компьютерную грамотность: уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Bitrix (приветствуется), мессенджеров

- Коммуникацию на высоком уровне (Министерства РФ и регионов РФ и др.)

- Опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис менеджером, помощником в организации корпоративных мероприятий будет хорошим плюсом

- Высокий уровень ответственности и контроля рабочего процесса, как руководителя, так и своего

- Умение работать на опережение

- Знание навыков тайм-менеджмента, умение работать в многозадачности, в режиме переключения (обязательно)

- Самостоятельность

- Инициативность