Офис-менеджер

МБОО "Справедливая помощь Доктора Лизы"

Условия работы

Город

Москва, м. Бауманская, Ул. Пятницкая, дом 17/4   –   на карте

Заработная плата

60 000 — 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы.

График работы 5/2, с 9.00 до 18.00ч или с 10.00 до 19.00ч

Испытательный срок - до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение)

Заработная плата: от 60 000 до 65 000 рублей

Офис в 10 минутах ходьбы от метро

Месторасположение офиса: м. Бауманская или м.Красные ворота

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Ведение документооборота: регистрация и распределение бумажной и электронной корреспонденции.

Обработка почтовой корреспонденции.

Оперативное выполнение заданий руководителя.

Организация встреч, совещаний и прием посетителей.

Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников организации (заказ билетов, бронирование гостиниц.

Сбор необходимой информации по запросу сотрудников организации.

Написание благодарностей, писем в различные гос структуры.

Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

Взаимодействие с курьерскими службами (СДЕК и др.) по отправке корреспонденции.

Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим образованием и стажем работы не менее 2 лет на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office,

МS Office (Excel, Word) - уверенный пользователь, знание основ ведения делопроизводства, умение работать с оргтехникой.