Секретарь / офис-менеджер / делопроизводитель/ помощник бухгалтера

ООО "Гео Инвест"

Условия работы

Город

Москва, м. Шелепиха, Причальный проезд, дом 8, строение 1   –   на карте

Заработная плата

50 000 — 60 000 руб.

График работы

Гибкий график

Условия

Работа на полный рабочий день с гибким гибридным графиком, в офисе обязательно - 2-3 рабочих дня в неделю с 9:00 до 16:00-17:00, оставшиеся рабочие дни на удаленке.

Оформление по ТК РФ, срочный трудовой договор на 1, 5 года (оплачиваемый отпуск, больничный).

Испытательный срок - 3 месяца.

Рассматриваем резюме кандидатов только с фото.

Обязанности

- Обеспечение административно-организационной поддержки офиса.

- Общение и работа с заказчиками по оказываемым услугам, в том числе по

документообороту. Участие в оформлении договоров и дополнительных

соглашений по типовым формам, сопровождение заказчиков до завершения

проектов.

- Взаимодействие с бухгалтером по документообороту. Архив документов.

- Взаимодействие с обслуживающими организациями, с курьерами экспресс-

почтовых служб, прием и обработка почтовой корреспонденции, оформление

доставок.

- Работа с конкурсными документами компании. Подготовка и консолидирование

документов для участия в тендерах и получения аккредитации в коммерческих

банках (1 раз в квартал).

- Контроль актуальности данных на сайте компании.

- Прием и распределение входящих звонков.

- Поддержание в порядке офисных помещений, отслеживание корректной работы

офисной техники, кофе-машины, подбор и контроль услуг клининговых компаний.

- Закупка расходных материалов (картриджи, бумага, канцтовары).

- Выполнение служебных поручений руководства.

- Встреча посетителей.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Административная поддержка. Делопроизводство. Пользователь ПК. Работа с оргтехникой. Грамотная речь. Деловая переписка. Коммуникативные навыки. Деловой этикет. Приятная внешность.

Ответственность, пунктуальность, оперативность, организованность, обучаемость.