• Прием и первичная обработка входящих документов; • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; • Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; • Регистрация входящих документов; • Организация доставки документов исполнителям; • Ведение базы данных документов организации; • Ведение информационно-справочной работы; • Проверка, маршрутизация, подготовка к передаче на подпись, обработка и отправка исходящих и распорядительных документов (электронными средствами связи, почтовой, курьерской службой); • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; • Разработка номенклатуры дел организации; • Проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; • Формулирование заголовков и формирование дел, определение сроков их хранения; • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; • Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; • Оформление и составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; • Оформление и передача дел в архив организации, в ГА РФ • Ответы на поступающие телефонные звонки |