Чем предстоит заниматься: • Прием и распределение входящих звонков. • Документооборот: прием, внесение в реестры, оформление писем на отправку, сканирование документов: со склада, с Почты России, от курьера и водителя компании, от курьерских компаний. • Организация и контроль работы водителя и курьера компании. • Работа с транспортными и курьерскими компаниями: отправка грузов со склада, оформление заявок на доставку грузов или документов; передача и получение документов/товаров у курьеров; контроль за своевременной доставкой отправлений. • Оформление командировок сотрудников: согласование с командированными заказ/отмена/перенос даты билетов, бронирование/перенос дат/отмена гостиниц, оформление виз и сбор всех документов, контроль за оплатой счетов по командировкам. • Прикрепление счетов в 1С всех подразделений, кроме отделов продаж и закупок. • Работа с поставщиками компании (в пределах компетенции секретариата: заказ канцтоваров, хозтоваров, мебели, товаров для ремонта, бутилированной воды. |