Офис-менеджер/ Секретарь на ресепшен

AllwinGroup

Условия работы

Город

Москва, м. Автозаводская, Ул. Ленинская Слобода, дом 19   –   на карте

Заработная плата

65 000 — 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Оформление по ТК, полная занятость.

- Полностью "белая" оплата, без задержек, 2 раза в месяц на банковскую карту.

- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 на территории работодателя (удаленный формат не предусмотрен);

- чай/кофе, оборудованная кухня в офисе;

- офис расположен м. Автозаводская, БЦ "Омега Плаза".

Обязанности

- Входящие/исходящие звонки, мониторинг электронной почта компании;

- Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, чай/кофе, отслеживание бесперебойной работы офисной техники (вызов мастера при необходимости), заказ пропусков.

- Контроль чистоты офиса (взаимодействие с уборщицей, клининговой компанией);

- Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;

- Выполнением иных поручений руководства: поиском необходимой информации, оформлением заказов и т.д.;

- Ведением внутреннего и внешнего документооборота. Работа с входящим/исходящим потоком документов; курьерами, почтовыми отправлениями.

- Работа с документами (взаимодействие с другими отделами компании, помощь в оформлении документов и др.);

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Высшее образование;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Доброжелательность и дипломатичность;

- Активность и инициативность;

- Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Уверенный пользователь офисного пакета программ Microsoft;

- Опыт работы с документооборотом.