Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправки картриджей, оформление подписок, решение вопросов с арендодателем и коммунальными службами). Прием и распределение телефонных звонков. Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встреча, заказ чай/кофе для гостей. Заказ авиа и ж/д-билетов, бронирование гостиниц. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами (прием и отправка корреспонденции, ее учет). Координация и контроль работы водителя, внешних курьеров, уборщицы Документационная поддержка отдела сервиса и других отделов. |