Осуществлять руководство отелом закупок, распределять среди сотрудников отдела задачи и поступающие заявки, контролировать выполнение; осуществлять проверку и самостоятельно формировать отчеты об исполнении контрактов; анализировать складские остатки и включать их в объем поставки, направлять предложения о корректировке неснижаемых складских запасов при выявлении необходимости; контролировать поступление первичной документации от получателей товаров/услуг; формировать заявки на оплату и данные для формирования реестра оплат, осуществлять контроль за заявками и данными сотрудников отдела; формировать отчетность и вести статистику полученных / отправленных / оплаченных / доставленных заявок и выполненных работ; осуществлять взаимодействие со смежными подразделениями; осуществлять непосредственное взаимодействие с отделом логистики и складского хозяйства, а также тендерным отделом, способствуя поставкам необходимых товарно-материальных ценностей в кратчайшие сроки. решать спорные вопросы и осуществлять претензионную работу с поставщиками и подрядчиками, направленную на урегулирование и устранение замечаний от Общества; участвовать в проведении инвентаризаций; участвовать в заседаниях закупочной Комиссий Общества (при включении в состав); участвовать в заседаниях Комитета по закупкам общества (при включении в состав); 2 участвовать в рабочих группах, образованных на основании приказов руководства; анализировать работу отдела, вносить предложения по улучшению, в том числе предлагать необходимые мероприятия; принимать участие в разработке и разрабатывать локальные нормативные акты, касающиеся отдела закупок. |