Должностные обязанности: • Прием и распределение входящих звонков; • Делопроизводство, документооборот; • Выполнение поручений руководителя; • Жизнеобеспечение офиса; • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров; • Административная и информационная поддержка руководителя; • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.); • Выполнение поручений руководителя; • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей; • Оформление и ведение архива • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). |