Офис-менеджер (Щелковское шоссе)

ООО "ЛИГА"

Условия работы

Город

Москва, м. Щелковская, Щелковское шоссе, дом 100   –   на карте

Заработная плата

от 73 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в компании, которая является одним из лидеров в своей отрасли и пользуется хорошей репутацией среди партнеров и клиентов;

У нас 100% белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц на карту;

У нас есть интересные задачи, возможность развивать профессиональные компетенции и реализовывать свои идеи;

Мы оказываем материальную помощь от Компании по различным жизненным случаям;

Выдаем Welcome pack в первый рабочий день;

У нас есть маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой, которая начисляется за активное участие во внутреннем обучении;

Обучаем в корпоративном университете, где можно развить, например, навыки личной эффективности или в игровом формате прокачать свою коммуникацию;

Предоставляем необходимую технику и софт для работы;

Сотрудники участвуют в крутых корпоративных мероприятиях и тимбилдингах;

Мы дарим подарки детям сотрудников к Новому году и 1 сентября;

Работаем по графику 5/2 с 8 до 17 в офисе, который находится по адресу: г. Москва, м. Щелковская, Щелковское шоссе 100, корп.20.

Обязанности

Визирование и подписание договоров, сканирование и отправка

Подготовка реестра и передача оригиналов документов в Архив

Получение, отправка, регистрация (ведение реестра) входящей и исходящей корреспонденции Почтой России

Получение, отправка, регистрация (ведение реестра) входящей и исходящей корреспонденции Курьерскими службами

Регистрация, опись срочных исходящих документов с личной отправкой на Почте России

Покупка билетов и бронирование гостиниц

Встреча посетителей (чай/кофе/вода), отметить пропуск

Контроль состояния кабинетов после рабочего времени

Контроль наличия воды в кабинетах, оформление заявок и получение, оплата счета за воду

Заказ канцелярских, пром., хоз. и мед. товаров, контроль наличия и оплата счетов

Подготовка переговорных комнат к совещанию, создание конференций ZOOM

Оформление заявок на пропуска, оплата счета и получение пропусков

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы секретарем, ассистентом, помощником, администратором или офис-менеджером (желательно);

Активная жизненная позиция, доброжелательность;

Умение организовывать работу, планировать выполнение задач, аккуратно и внимательно оформлять документы, анализировать и уметь выделять первостепенные задачи, работать в режиме многозадачности;

Ответственность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, знание правил делового этикета, грамотность, готовность прийти на помощь в любое время, готовность выходить за рамки поставленных задач.