Секретарь руководителя

ООО "ЮФ "Аркадия"

Условия работы

Город

Москва, м. Бауманская, Ул. Спартаковская, дом 21   –   на карте

Заработная плата

60 000 — 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в динамично развивающейся компании;

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные - суббота, воскресенье);

Офис: ст. м. Бауманская (2 минут пешком);

Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от квалификации и опыта работы кандидата;

Испытательный срок 3 месяца;

Возможность реализации себя в новых проектах компании.

Обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов;

- Обеспечение офиса исправной организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, чай, кофе;

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и офиса Общества;

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- Прием всех поступающих в Общество звонков, фиксация поступивших сведений и их передача ответственному лицу или распределение по назначению в соответствии с установленным порядком;

- Прием документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и передача руководителю;

- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

- Организация и ведение делопроизводства, получение и отправка корреспонденции;

- Выполнение копировально-множительных работ;

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Грамотная речь;

Владение ПК и умение работать с оргтехникой;

Знание основ делопроизводства;

Высокие коммуникативные навыки;

Оперативность в выполнении поставленных задач;

Презентабельный внешний вид, знание делового этикета;

Ответственность, инициативность;