Обязанности | Выполнение личных поручений руководителя подготовка договоров, коммерческих предложений, ведение документооборота организации. Ведение кадрового учета в организации, прием увольнение сотрудников. Информирование клиентов, отслеживание возврата документов. Составление приказов. Планирование рабочего графика руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, прием посетителей). Ведение делопроизводства (обеспечение приема, учета, регистрации, перераспределения вход/исх. корреспонденции, своевременное оформление документов, контроль правильного оформления документов при передачи на рассмотрение руководителю, деловая переписка, контроль исполнения в рамках компетенции). Выполнение поручений. Решение хозяйственно-административных вопросов (заказ канц/хоз. товаров, подписка, отправка почты, координация работы водителей, курьеров. Работа с большим объемом информации. Владение оргтехникой, работа в различных редакторах, опыт работы в электронном документообороте, составление отчетов. Ведение табеля возврата документов от контрагентов, рабочего времени. Постоянная информация по контрагентам руководителю. |
Требования | Пунктуальна, хорошо поставлена речь, организация и планирование рабочего времени; внимательность к мелочам; нахождение подхода к клиенту, высокая работоспособность, умение работать в команде, легко обучаемая, настойчивая, ответственная, энергичная. |