Специалист протокола / Делопроизводитель

Кадровое агентство

ООО "Союз Индустрия Профессионал"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Воробьевы горы   –   на карте

Заработная плата

70 000 — 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• комфортабельный офис в центре Москвы, в районе Хамовники, в бизнес-парке "Союз", расположенном по адресу Лужнецкая набережная, д. 2/4с4, в шаговой доступности от метро МЦК Лужники, Спортивная и Воробьевы горы;

• официальное оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ, полностью белая заработная плата, выплачиваемая на банковскую карту, и предоставление социального пакета (оплачиваемые больничные и отпуска);

• заработная плата на период испытательного срока 70 тысяч рублей до вычета НДФЛ, затем по истечении испытательного срока - 80 тысяч рублей;

• график 5/2, ненормированный;

• бесплатная парковка для автомобилей сотрудников на территории бизнес-парка.

Обязанности

• регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в СЭД 1С: Документооборота;

• подготовка проектов организационно-распорядительной документации, запросов, писем и ответов на обращения;

• организация совещаний и встреч (составление графика совещаний и встреч на предприятии и его актуализации, подготовка и рассылка повесток и материалов участникам и обеспечение их присутствия);

• участие в совещаниях и встречах, ведение протоколов совещаний и встреч, представление на ознакомление, утверждение и регистрацию в СЭД 1С: Документооборот;

• контроль за сроками исполнения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов, протоколов и распоряжений, поручений, задач руководства предприятия;

• отправка корреспонденции адресатам и исполнителям;

• систематизирование, хранение, учет и контроль документов текущего архива.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

• высшее образование и опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;

• навыки работы СЭД 1 С: Документооборот;

• навыки работы с документами (оформление, ведение отчетностей и номенклатуры дел), навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической и нормативно-методической документации;

• soft skills: навыки командной работы, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, грамотно расставляя приоритеты.