Обязанности: • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозтоваров, канцелярии "Комус" и прочее); • поддержание документооборота (оформление, регистрация, прохождение, регистрации вход./исход. корреспонденции, офисное делопроизводство); • входящие/исходящие звонки, распределение звонков на сотрудников; • организация командировок сотрудников (бронирование и оплата авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфера); • отправка корреспонденции (курьерскими службами, почтой России), отправка писем через почтовое отделение; • организация встреч, прием и необходимое обслуживание (чай/кофе) посетителей компании; • следить за наличием всего необходимого в офисе; • взаимодействие со службами Бизнес-центра; • заказ, продление пропусков (автопропусков) на сотрудников, посетителей. |